Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

Cette page décrit ce que Vivabrief fait de vos données : celles de votre compte, celles de vos réunions, et celles des visiteurs de ce site.

Qui est responsable

VIVAMATA, société en cours de constitution, représentée par ses deux associés, David et Stéphane. Contact : contact@vivamata.com. Pour le contenu des réunions que vous enregistrez, vous êtes responsable du traitement et VIVAMATA agit pour votre compte, comme sous-traitant ; les conditions sont dans les conditions générales.

Ce que nous collectons

à l'inscription : votre nom, le nom de votre entreprise et votre adresse de courriel ;
pendant l'utilisation : les enregistrements audio, leurs transcriptions, résumés, rapports et réponses, et la trace du consentement des participants ;
pour un abonnement payant : le prestataire de paiement (Stripe) reçoit vos données de facturation et de carte ; nous ne voyons ni ne gardons votre numéro de carte ;
pour limiter les abus : un compteur lié à votre adresse IP, qui disparaît au bout d'une heure.

Pourquoi, et sur quelle base

Pour fournir le service que vous demandez (base contractuelle), pour sécuriser le service et facturer (intérêt légitime et obligation légale). Nous n'utilisons pas vos données pour de la publicité, ni pour entraîner un modèle, et nous ne les revendons pas.

Combien de temps

Vos réunions sont gardées jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou jusqu'à la durée de conservation que l'administrateur de votre organisation a choisie. Les données d'un compte sont effacées à sa fermeture, sur demande par courriel sous un mois, à l'exception de ce que la loi nous oblige à garder (factures : dix ans).

Où sont vos données

Sur notre propre serveur, hébergé en France par OVH, à l'exception des échanges avec les prestataires listés plus bas.

Les réunions des utilisateurs

Quand vous utilisez Vivabrief, l'audio, la transcription et le résumé de vos réunions sont conservés sur notre serveur en France. Vous pouvez supprimer une réunion entièrement (audio, texte, résumé, questions) à tout moment. Le résumé et les réponses sont rédigés par un modèle d'intelligence artificielle auquel nous envoyons le texte de la réunion concernée, sans qu'il serve à l'entraîner. Les prestataires qui interviennent sont, selon les fonctions que vous utilisez : OVH (hébergement, en France), Anthropic (modèle de résumé et de réponse), Stripe (paiement), et, pour le bot de visio, l'agenda Google ou la secrétaire téléphonique, Recall.ai et Vapi. La liste à jour est communiquée sur demande.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l'opposition à leur traitement, et retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à contact@vivamata.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr.

Cookies et mesure d'audience

Ce site vitrine ne dépose aucun cookie et n'inclut aucun service publicitaire. Pour savoir quelles pages sont lues, nous utilisons Plausible, un outil de mesure d'audience sans cookie, que nous hébergeons nous-mêmes en France. Il compte les visites de façon agrégée sans vous identifier ni vous suivre d'un site à l'autre ; votre adresse IP n'est pas conservée. Comme tout serveur web, le nôtre enregistre dans des journaux techniques l'adresse IP et la page demandée, pour la sécurité et le dépannage ; ils sont effacés au bout de quinze jours environ.